SPISy menghadirkan tampilan aplikasi yang fleksibel dengan pilihan light mode dan dark mode baik di web maupun mobile. Fitur ini mengikuti preferensi pengguna masa kini, termasuk generasi Gen Z yang cenderung lebih nyaman menggunakan dark mode untuk mengurangi kelelahan mata. Dengan tampilan yang dapat disesuaikan, pengguna dapat bekerja lebih nyaman, fokus, dan produktif sepanjang hari.
Melalui fitur Employee Self-Service, karyawan dapat mengelola berbagai kebutuhan HR secara mandiri, seperti perubahan data pribadi, pengajuan surat keterangan kerja, hingga proses perubahan karir. Selain itu, tersedia fitur employee survey untuk memberikan feedback kepada perusahaan. Semua proses ini dilakukan dalam satu sistem terintegrasi, sehingga karyawan merasa lebih mandiri dan tidak bergantung pada proses manual HR.
Setiap aktivitas dan pengajuan akan mendapatkan notifikasi secara real-time melalui web maupun mobile, sehingga tidak ada informasi yang terlewat.
SPISy juga dilengkapi dengan role-based access control dan multi-layer security, seperti login password, PIN untuk data sensitif, serta perlindungan dokumen agar hanya pihak berwenang yang dapat mengakses informasi penting perusahaan.
SPISy dirancang untuk perusahaan dengan struktur kompleks, mendukung pengelolaan multi-company dan multi-cabang dalam satu platform terintegrasi. Hal ini memudahkan HR dalam menjaga konsistensi data dan proses di seluruh organisasi.
Mulai dari hiring, development, hingga offboarding, seluruh lifecycle karyawan dapat dikelola dalam satu sistem terintegrasi, termasuk reward & punishment serta perkembangan karir.
Struktur organisasi dapat dikelola dengan fleksibel, termasuk fitur organization versioning untuk melacak perubahan dari waktu ke waktu. Ditambah dengan fitur import/export Excel, pengelolaan data dalam jumlah besar menjadi lebih cepat dan efisien.
Proses onboarding dirancang lengkap, mulai dari concent terhadap company policy termasuk Perlindungan Data Pribadi (PDP), Peraturan Perusahaan (PP) / Perjanjian Kerja Bersama (PKB), proses dan materi induction, pengisian data awal, pemahaman kebijakan perusahaan, hingga survey onboarding. Karyawan baru dapat lebih cepat beradaptasi dan siap bekerja sejak hari pertama.
SPISy menyediakan manpower planning yang terhubung langsung dengan struktur organisasi, perubahan karir, dan proses recruitment. Hal ini membantu perusahaan merencanakan kebutuhan tenaga kerja secara lebih akurat dan strategis.
HR dapat memetakan kompetensi karyawan melalui competency matrix. Selain itu, data dari assessment, training, maupun performance dari sistem lain tetap dapat diintegrasikan ke dalam SPISy sehingga profil karyawan tetap lengkap dalam satu platform.
SPISy menyediakan template dokumen dinamis untuk berbagai kebutuhan seperti kontrak kerja, promosi, mutasi, hingga penugasan khusus. Proses administrasi menjadi lebih cepat, konsisten, dan minim kesalahan.
SPISy menyediakan approval workflow yang fleksibel dan dapat dikonfigurasi sesuai kebutuhan organisasi. Proses approval dapat dilakukan berurutan maupun paralel, mendukung mekanisme acknowledge, serta memungkinkan beberapa business rule approval dalam satu flow proses. Approval juga dapat dilakukan secara satuan maupun batch sehingga approver dapat memproses banyak request lebih cepat, sehingga proses HR menjadi lebih efisien, terkontrol, dan sesuai kebutuhan bisnis.
SPISy menyediakan pengelolaan jam kerja dan pola shift yang fleksibel untuk berbagai kebutuhan industri—mulai dari manufaktur, jasa, retail, kesehatan, hingga logistik. Pengaturan dapat mencakup multi shift, rotating shift, flexible hours, hingga 24/7 operation, lengkap dengan rule untuk overtime, break, dan allowance.
Sistem mendukung penyusunan pola kerja harian hingga mingguan secara terstruktur, termasuk kombinasi shift pagi, siang, malam, hingga pola rotasi otomatis. Setiap konfigurasi dapat disesuaikan dengan kebijakan perusahaan tanpa perlu coding.
Dengan kontrol terpusat dan monitoring yang terintegrasi, perusahaan dapat memastikan jadwal kerja berjalan sesuai aturan, meningkatkan efisiensi operasional, serta menjaga kepatuhan dan akurasi data kehadiran.
SPISy memudahkan pengelolaan jadwal kerja fleksibel seperti WFH, WFO, dan WFA dalam satu sistem terintegrasi. Pengaturan shift, lokasi kerja, hingga perubahan jadwal dapat dilakukan dengan mudah melalui fitur schedule management dan schedule request.
Data kehadiran terhubung langsung dari berbagai sumber—mulai dari mesin absensi, mobile attendance, hingga GPS location—dengan sinkronisasi real-time. Setiap perubahan jadwal atau kehadiran akan melalui proses approval dan notifikasi otomatis ke atasan maupun HR.
Dengan sistem ini, perusahaan dapat memastikan kontrol kebijakan tetap terjaga, transparansi meningkat, serta proses monitoring dan administrasi kehadiran menjadi lebih efisien dan akurat.
SPISy memungkinkan pengaturan allowance dan deduction secara fleksibel melalui rule yang dapat dikonfigurasi. Perhitungan dapat dilakukan harian (daily) maupun kumulatif bulanan, dan langsung terintegrasi dalam formula payroll.
Data attendance seperti lembur, keterlambatan, dan absensi otomatis diproses tanpa manual. Baik allowance harian maupun komponen akumulasi bulanan dihitung konsisten sesuai rule, sehingga payroll menjadi lebih cepat, akurat, dan minim kesalahan.
Pantau kehadiran karyawan secara real-time oleh HR dan atasan langsung dalam satu sistem terintegrasi. SPISy memastikan setiap level manajemen memiliki visibilitas penuh terhadap timnya, bukan hanya terpusat di HR.
Dengan data yang selalu up-to-date dan notifikasi otomatis, perusahaan dapat merespons lebih cepat, menjaga disiplin, serta mengontrol operasional dengan lebih akurat dan efektif.
SPISy mengelola seluruh siklus payroll dalam satu workflow terintegrasi, mulai dari pengaturan Payroll Period (Payroll bulanan, THR, Incentive, Bonus, Severance, hingga Pension), proses kalkulasi otomatis berbasis data aktual, hingga tahap akhir seperti Hold Payment dan eksekusi Bank Transfer. Seluruh proses berjalan terstruktur, minim intervensi manual, dan memberikan kontrol penuh untuk memastikan akurasi serta ketepatan pembayaran.
SPISy menyediakan fleksibilitas tinggi dalam pengaturan melalui Employee Component dan Employee Bank, memungkinkan berbagai skema allowance, deduction, dan benefit sesuai kebijakan perusahaan. Sistem mendukung multi payroll group dengan perbedaan cut-off payroll dan cut-off attendance di setiap grup. Fleksibilitas juga mencakup metode perpajakan gross, gross-up, maupun mixed, sehingga dapat disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan.
Seluruh transaksi karyawan seperti Reimbursement Request dan Loan Request terintegrasi langsung ke payroll (link to payroll). Selain itu, tersedia dukungan transaksi seperti Leave Cash Out, Backpay, serta Payroll Upload untuk input massal. Setiap pengajuan yang telah disetujui otomatis masuk ke perhitungan gaji tanpa input ulang, sehingga mempercepat proses administrasi, mengurangi risiko kesalahan, dan memastikan konsistensi data antar modul.
SPISy menyediakan berbagai Employee Slip seperti Pay Slip, Monthly Tax Slip, A1 Tax Slip Final, hingga Attendance Slip yang dapat diakses dengan mudah. Sistem juga dilengkapi dengan laporan komprehensif seperti Payroll Report, Payroll Summary Report, BPJS Report, serta dukungan COA Management untuk integrasi ke sistem akuntansi. Dengan fitur ini, perusahaan dapat memenuhi kebutuhan pelaporan, audit, dan kepatuhan secara lebih efisien dan terstruktur.
SPISy menyediakan sistem penilaian kinerja berbasis KPI yang terintegrasi dengan berbagai indikator seperti kompetensi, attendance, productivity, dan kualitatif feedback untuk menghasilkan penilaian yang objektif.
Fitur seperti 9-box matrix membantu perusahaan mengidentifikasi high performer dan high potential untuk pengembangan jangka panjang.
Evaluasi karyawan dapat menggabungkan berbagai aspek seperti KPI, feedback 360°, kompetensi, dan produktivitas dalam satu sistem.
Proses evaluasi mengikuti struktur organisasi dengan sistem pembobotan yang dinamis untuk memastikan hasil yang adil dan akurat.
Program training dan pengembangan karyawan dapat dikelola secara terpusat untuk mendukung peningkatan kompetensi.
SPISy membantu perusahaan merancang jalur karir dan pengembangan individu secara terstruktur.
SPISy memudahkan pengelolaan kandidat dari berbagai sumber dalam satu sistem yang terstruktur dan real-time.
Fitur pencarian dan scoring otomatis membantu recruiter menyaring kandidat dengan lebih cepat dan akurat.
Tahapan recruitment dapat disesuaikan sesuai kebutuhan perusahaan, mulai dari screening hingga offering.
Proses recruitment dapat dikontrol berdasarkan kebutuhan dan budget, sehingga lebih terarah dan efisien.
Mendukung pembuatan berbagai jenis test (psikotes, technical test, dll) dengan sistem scoring otomatis maupun manual.
Leader dapat melakukan approval kapan saja melalui web atau mobile, sehingga proses tidak terhambat.
Dashboard memberikan informasi lengkap mengenai kehadiran dan performa tim untuk mendukung pengambilan keputusan yang cepat dan tepat.
SPISy menyediakan dashboard visual yang menampilkan data penting seperti headcount, biaya payroll, dan produktivitas secara real-time.
Dengan dukungan multi-company, microservices architecture, dan open API, SPISy mampu memberikan insight menyeluruh untuk mendukung keputusan bisnis yang lebih cepat dan akurat. Sistem ini telah digunakan oleh berbagai perusahaan jasa dan manufaktur dengan kebutuhan kompleks, sehingga terbukti mendukung pertumbuhan bisnis secara berkelanjutan.
Kendalikan operasional SDM secara terpusat lintas entitas untuk meningkatkan konsistensi dan mengurangi risiko.
Selaraskan kinerja karyawan dengan strategi perusahaan melalui sistem yang terukur dan terintegrasi.
Pastikan proses payroll lebih terkontrol, akurat, dan compliant untuk meminimalkan risiko finansial dan audit.
Bangun kesiapan organisasi melalui pengelolaan talent dan pengembangan karyawan yang terstruktur
Kelola seluruh proses HR dari recruitment hingga learning management dalam satu platform terintegrasi.
SPISy membantu perusahaan mengelola seluruh operasional SDM secara terpusat, mulai dari employee data, attendance, hingga workflow approval, untuk memastikan konsistensi dan kontrol di seluruh entitas.
Otomatisasi payroll, pajak, dan BPJS dengan sistem yang terintegrasi untuk meminimalkan kesalahan, memastikan kepatuhan, dan meningkatkan kepercayaan dalam proses finansial HR.
Selaraskan kinerja karyawan dengan strategi perusahaan melalui performance management dan talent development yang terukur, termasuk learning management untuk mendukung pertumbuhan jangka panjang.
Saya kasih nilai 9/10 untuk produk SPISy secara keseluruhan, terutama untuk payroll.”
Saya sangat terbantu dan bahkan dalam waktu singkat 2 hari saja hampir tidak ada masalah persoalan payroll dan perpajakan. Tidak ada complain sama sekali dari karyawan soal ini, jadi bagi saya ini 100% akurat soal payroll dan pajak
Dapatkan insight real-time dari seluruh proses SDM—mulai dari operasional hingga performa—untuk mendukung keputusan bisnis yang lebih tepat, terukur, dan berkelanjutan.
Manage attendance, payroll, performance, and approval workflows in one unified platform.
Enim ipsam voluptatem quia voluptas sit aspernatur aut odit aut fugit sed.
Temukan jawaban atas pertanyaan umum seputar fitur, implementasi, dan penggunaan SPISy.
Ya. SPISy mendukung pengelolaan multi-company dengan data terpusat dan kontrol akses yang fleksibel.
Ya. SPISy tersedia dalam opsi SaaS (Cloud) dan On-Premise sesuai kebutuhan dan kebijakan IT perusahaan.
SPISy menerapkan keamanan berlapis, termasuk enkripsi AES 256-bit, database terpisah per perusahaan, serta kontrol akses berbasis role.
Ya. SPISy mendukung payroll dengan perhitungan pajak, BPJS, dan komponen lainnya secara akurat dan siap audit.
Ya. SPISy menyediakan API untuk integrasi dengan sistem seperti ERP, accounting, atau aplikasi internal perusahaan.
Waktu implementasi disesuaikan dengan kebutuhan, dengan proses yang terstruktur dan timeline yang jelas.
Ya. SPISy menyediakan Employee Self Service (ESS) berbasis web dan mobile.
Temukan bagaimana SPISy membantu perusahaan meningkatkan efisiensi, menjaga kepatuhan, dan mengelola SDM secara terintegrasi.
