Tahun Pengalaman
Dipercaya
Perusahaan Besar
Aman & Terpercaya
Fleksibel Deployment
SPISy menghadirkan tampilan aplikasi yang fleksibel dengan pilihan light mode dan dark mode baik di web maupun mobile. Fitur ini mengikuti preferensi pengguna masa kini, termasuk generasi Gen Z yang cenderung lebih nyaman menggunakan dark mode untuk mengurangi kelelahan mata. Dengan tampilan yang dapat disesuaikan, pengguna dapat bekerja lebih nyaman, fokus, dan produktif sepanjang hari.
Melalui fitur Employee Self-Service, karyawan dapat mengelola berbagai kebutuhan HR secara mandiri, seperti perubahan data pribadi, pengajuan surat keterangan kerja, hingga proses perubahan karir. Selain itu, tersedia fitur employee survey untuk memberikan feedback kepada perusahaan. Semua proses ini dilakukan dalam satu sistem terintegrasi, sehingga karyawan merasa lebih mandiri dan tidak bergantung pada proses manual HR.
Setiap aktivitas dan pengajuan akan mendapatkan notifikasi secara real-time melalui web maupun mobile, sehingga tidak ada informasi yang terlewat.
SPISy juga dilengkapi dengan role-based access control dan multi-layer security, seperti login password, PIN untuk data sensitif, serta perlindungan dokumen agar hanya pihak berwenang yang dapat mengakses informasi penting perusahaan.
SPISy dirancang untuk perusahaan dengan struktur kompleks, mendukung pengelolaan multi-company dan multi-cabang dalam satu platform terintegrasi. Hal ini memudahkan HR dalam menjaga konsistensi data dan proses di seluruh organisasi.
Mulai dari hiring, development, hingga offboarding, seluruh lifecycle karyawan dapat dikelola dalam satu sistem terintegrasi, termasuk reward & punishment serta perkembangan karir.
Struktur organisasi dapat dikelola dengan fleksibel, termasuk fitur organization versioning untuk melacak perubahan dari waktu ke waktu. Ditambah dengan fitur import/export Excel, pengelolaan data dalam jumlah besar menjadi lebih cepat dan efisien.
Proses onboarding dirancang lengkap, mulai dari concent terhadap company policy termasuk Perlindungan Data Pribadi (PDP), Peraturan Perusahaan (PP) / Perjanjian Kerja Bersama (PKB), proses dan materi induction, pengisian data awal, pemahaman kebijakan perusahaan, hingga survey onboarding. Karyawan baru dapat lebih cepat beradaptasi dan siap bekerja sejak hari pertama.
SPISy menyediakan manpower planning yang terhubung langsung dengan struktur organisasi, perubahan karir, dan proses recruitment. Hal ini membantu perusahaan merencanakan kebutuhan tenaga kerja secara lebih akurat dan strategis.
HR dapat memetakan kompetensi karyawan melalui competency matrix. Selain itu, data dari assessment, training, maupun performance dari sistem lain tetap dapat diintegrasikan ke dalam SPISy sehingga profil karyawan tetap lengkap dalam satu platform.
SPISy menyediakan template dokumen dinamis untuk berbagai kebutuhan seperti kontrak kerja, promosi, mutasi, hingga penugasan khusus. Proses administrasi menjadi lebih cepat, konsisten, dan minim kesalahan.
SPISy menyediakan approval workflow yang fleksibel dan dapat dikonfigurasi sesuai kebutuhan organisasi. Proses approval dapat dilakukan berurutan maupun paralel, mendukung mekanisme acknowledge, serta memungkinkan beberapa business rule approval dalam satu flow proses. Approval juga dapat dilakukan secara satuan maupun batch sehingga approver dapat memproses banyak request lebih cepat, sehingga proses HR menjadi lebih efisien, terkontrol, dan sesuai kebutuhan bisnis.
SPISy menyediakan pengelolaan jam kerja dan pola shift yang fleksibel untuk berbagai kebutuhan industri—mulai dari manufaktur, jasa, retail, kesehatan, hingga logistik. Pengaturan dapat mencakup multi shift, rotating shift, flexible hours, hingga 24/7 operation, lengkap dengan rule untuk overtime, break, dan allowance.
Sistem mendukung penyusunan pola kerja harian hingga mingguan secara terstruktur, termasuk kombinasi shift pagi, siang, malam, hingga pola rotasi otomatis. Setiap konfigurasi dapat disesuaikan dengan kebijakan perusahaan tanpa perlu coding.
Dengan kontrol terpusat dan monitoring yang terintegrasi, perusahaan dapat memastikan jadwal kerja berjalan sesuai aturan, meningkatkan efisiensi operasional, serta menjaga kepatuhan dan akurasi data kehadiran.
SPISy memudahkan pengelolaan jadwal kerja fleksibel seperti WFH, WFO, dan WFA dalam satu sistem terintegrasi. Pengaturan shift, lokasi kerja, hingga perubahan jadwal dapat dilakukan dengan mudah melalui fitur schedule management dan schedule request.
Data kehadiran terhubung langsung dari berbagai sumber—mulai dari mesin absensi, mobile attendance, hingga GPS location—dengan sinkronisasi real-time. Setiap perubahan jadwal atau kehadiran akan melalui proses approval dan notifikasi otomatis ke atasan maupun HR.
Dengan sistem ini, perusahaan dapat memastikan kontrol kebijakan tetap terjaga, transparansi meningkat, serta proses monitoring dan administrasi kehadiran menjadi lebih efisien dan akurat.
SPISy memungkinkan pengaturan allowance dan deduction secara fleksibel melalui rule yang dapat dikonfigurasi. Perhitungan dapat dilakukan harian (daily) maupun kumulatif bulanan, dan langsung terintegrasi dalam formula payroll.
Data attendance seperti lembur, keterlambatan, dan absensi otomatis diproses tanpa manual. Baik allowance harian maupun komponen akumulasi bulanan dihitung konsisten sesuai rule, sehingga payroll menjadi lebih cepat, akurat, dan minim kesalahan.
Pantau kehadiran karyawan secara real-time oleh HR dan atasan langsung dalam satu sistem terintegrasi. SPISy memastikan setiap level manajemen memiliki visibilitas penuh terhadap timnya, bukan hanya terpusat di HR.
Dengan data yang selalu up-to-date dan notifikasi otomatis, perusahaan dapat merespons lebih cepat, menjaga disiplin, serta mengontrol operasional dengan lebih akurat dan efektif.
SPISy mengelola seluruh siklus payroll dalam satu workflow terintegrasi, mulai dari pengaturan Payroll Period (Payroll bulanan, THR, Incentive, Bonus, Severance, hingga Pension), proses kalkulasi otomatis berbasis data aktual, hingga tahap akhir seperti Hold Payment dan eksekusi Bank Transfer. Seluruh proses berjalan terstruktur, minim intervensi manual, dan memberikan kontrol penuh untuk memastikan akurasi serta ketepatan pembayaran.
SPISy menyediakan fleksibilitas tinggi dalam pengaturan melalui Employee Component dan Employee Bank, memungkinkan berbagai skema allowance, deduction, dan benefit sesuai kebijakan perusahaan. Sistem mendukung multi payroll group dengan perbedaan cut-off payroll dan cut-off attendance di setiap grup. Fleksibilitas juga mencakup metode perpajakan gross, gross-up, maupun mixed, sehingga dapat disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan.
Seluruh transaksi karyawan seperti Reimbursement Request dan Loan Request terintegrasi langsung ke payroll (link to payroll). Selain itu, tersedia dukungan transaksi seperti Leave Cash Out, Backpay, serta Payroll Upload untuk input massal. Setiap pengajuan yang telah disetujui otomatis masuk ke perhitungan gaji tanpa input ulang, sehingga mempercepat proses administrasi, mengurangi risiko kesalahan, dan memastikan konsistensi data antar modul.
SPISy menyediakan berbagai Employee Slip seperti Pay Slip, Monthly Tax Slip, A1 Tax Slip Final, hingga Attendance Slip yang dapat diakses dengan mudah. Sistem juga dilengkapi dengan laporan komprehensif seperti Payroll Report, Payroll Summary Report, BPJS Report, serta dukungan COA Management untuk integrasi ke sistem akuntansi. Dengan fitur ini, perusahaan dapat memenuhi kebutuhan pelaporan, audit, dan kepatuhan secara lebih efisien dan terstruktur.
Selaraskan strategi bisnis dengan kinerja individu melalui KPI yang dapat di-cascade dari level perusahaan hingga karyawan.
• KPI cascading dari Company, Division, Department, Team, hingga Individual Target
• Mendukung KPI kuantitatif dan kualitatif dengan monitoring pencapaian secara real-time
• Terintegrasi dengan kompetensi, attendance, productivity, dan indikator kinerja lainnya
Tetapkan sasaran kerja yang terukur dan selaras dengan prioritas bisnis di seluruh organisasi.
• Penyusunan target yang terstruktur dari level perusahaan hingga individu
• Mendukung KPI, OKR, dan sasaran strategis sesuai kebutuhan organisasi
• Memastikan setiap karyawan memahami kontribusinya terhadap pencapaian bisnis
Lakukan evaluasi kinerja secara objektif dengan menggabungkan berbagai metode penilaian dalam satu platform.
• Mengombinasikan KPI, feedback 360°, kompetensi, produktivitas, dan indikator lainnya
• Mendukung evaluasi kuantitatif maupun kualitatif sesuai kebutuhan organisasi
• Menghasilkan penilaian yang lebih komprehensif, terukur, dan minim subjektivitas
Konfigurasikan proses evaluasi dan pembobotan kinerja sesuai struktur organisasi dan kebijakan perusahaan.
• Workflow penilaian mengikuti hierarki organisasi dan approval yang berlaku
• Pembobotan dapat disesuaikan berdasarkan jabatan, unit kerja, atau periode evaluasi
• Mendukung berbagai skema performance review secara fleksibel dan terstandarisasi
Identifikasi talenta terbaik dan potensi kepemimpinan untuk mendukung pengembangan SDM jangka panjang.
• Memetakan karyawan berdasarkan Performance dan Potential secara visual
• Mengidentifikasi High Performer, High Potential, dan area pengembangan talenta
• Mendukung succession planning dan keputusan talent management berbasis data
Hubungkan hasil evaluasi kinerja dengan rencana pengembangan yang terukur dan berkelanjutan.
• Individual Development Plan (IDP) berdasarkan hasil penilaian kinerja
• Rekomendasi training dan pengembangan kompetensi yang lebih terarah
• Monitoring progress pengembangan untuk meningkatkan performa secara berkelanjutan
Portal karier perusahaan siap pakai untuk mengelola lowongan dan pengalaman kandidat secara digital.
• Career portal berbranding perusahaan dan langsung dapat digunakan
• Kandidat dapat registrasi, multi-apply, dan memantau progres lamaran secara mandiri
• Data pelamar dan seluruh tahapan recruitment tersinkronisasi otomatis dengan ATS
Kelola seluruh proses rekrutmen dalam satu platform terpusat dan real-time.
• Tracking kandidat dari sourcing hingga hiring
• Talent pool dan riwayat kandidat terpusat
• Monitoring pipeline recruitment secara real-time
Identifikasi kandidat terbaik lebih cepat dengan scoring dan filtering otomatis.
• Ranking kandidat berdasarkan kriteria perusahaan
• Penyaringan CV secara otomatis dan objektif
• Mempercepat proses shortlist kandidat
Konfigurasikan tahapan rekrutmen sesuai proses dan kebijakan perusahaan.
• Tahapan recruitment dapat disesuaikan per posisi
• Workflow fleksibel dari screening hingga offering
• SLA dan progress setiap tahap dapat dimonitor
Pastikan setiap perekrutan selaras dengan kebutuhan bisnis dan perencanaan SDM.
• Recruitment berbasis kebutuhan headcount
• Kontrol hiring sesuai struktur dan anggaran
• Monitoring posisi open, filled, dan pending
Lakukan penilaian kandidat secara terstandarisasi dengan berbagai metode assessment.
• Mendukung psikotes, technical test, dan custom assessment
• Scoring otomatis maupun manual
• Perbandingan hasil antar kandidat secara objektif
Leader dapat melakukan approval kapan saja melalui web atau mobile, sehingga proses tidak terhambat.
Dashboard memberikan informasi lengkap mengenai kehadiran dan performa tim untuk mendukung pengambilan keputusan yang cepat dan tepat.
SPISy menyediakan dashboard visual yang menampilkan data penting seperti headcount, biaya payroll, dan produktivitas secara real-time.
Dengan dukungan multi-company, microservices architecture, dan open API, SPISy mampu memberikan insight menyeluruh untuk mendukung keputusan bisnis yang lebih cepat dan akurat. Sistem ini telah digunakan oleh berbagai perusahaan jasa dan manufaktur dengan kebutuhan kompleks, sehingga terbukti mendukung pertumbuhan bisnis secara berkelanjutan.
Visualisasikan dan kelola perjalanan karier karyawan melalui kerangka karier yang terstruktur, fleksibel, dan berbasis kesiapan talenta.
• Career architecture dan multi-track framework yang dapat disesuaikan dengan struktur organisasi
• Readiness criteria berbasis competency match, performance, potential, dan pengalaman kerja
• Framework versioning berbasis effective date untuk mendukung perubahan organisasi secara berkelanjutan
Susun rencana pengembangan yang terarah untuk mempersiapkan karyawan pada peran saat ini maupun peran di masa depan.
• Rekomendasi pengembangan berdasarkan Career Path, Performance Result, atau kebutuhan organisasi
• Mendukung pengembangan untuk Current Role maupun Future Role
• Terintegrasi dengan Training, Project Assignment, LMS, Productivity, dan Timesheet untuk monitoring progress dan hasil pengembangan
Identifikasi dan siapkan kandidat terbaik untuk posisi strategis melalui proses suksesi yang berbasis data dan objektif.
• Menghasilkan succession candidate sesuai kebutuhan posisi dan kriteria jabatan
• Perbandingan kandidat secara detail untuk mempermudah proses seleksi dan pengambilan keputusan
• Terintegrasi dengan Career Development, Performance Management, dan Individual Development Plan
Peroleh visibilitas menyeluruh terhadap kesiapan talenta untuk mendukung keberlanjutan bisnis dan pengambilan keputusan strategis.
• Monitoring talent readiness dan bench strength untuk posisi kritikal
• Identifikasi talent gap, risiko kekosongan jabatan, dan kebutuhan pengembangan
• Dashboard dan analytics untuk mendukung keputusan promosi, rotasi, dan succession planning
Identifikasi kebutuhan pengembangan secara otomatis berdasarkan competency gap dan hasil evaluasi kinerja.
• Menghasilkan daftar karyawan yang membutuhkan pengembangan beserta rekomendasi training yang sesuai
• Terintegrasi dengan Competency Matrix dan Performance Management untuk analisis yang lebih akurat
• Membantu HR memprioritaskan program pengembangan berdasarkan kebutuhan bisnis dan talent gap
Kelola perencanaan dan pengajuan training secara terstruktur dengan kontrol anggaran yang lebih baik.
• Mendukung training plan tahunan maupun kebutuhan training ad-hoc
• Pengajuan dan approval training mengikuti workflow perusahaan
• Monitoring anggaran, realisasi biaya, dan efektivitas program pelatihan
Sediakan pengalaman pembelajaran yang interaktif dengan materi dan metode evaluasi yang fleksibel.
• Mendukung berbagai tipe konten dan soal seperti multiple choice, true/false, text, numeric, video, dan audio
• Mendukung positive scoring, negative scoring, maupun manual scoring
• Memungkinkan learning path dan assessment yang dapat dikonfigurasi sesuai kebutuhan perusahaan
Ukur efektivitas pelatihan dan berikan sertifikasi secara otomatis dalam satu platform terintegrasi.
• Mendukung pre-test dan post-test untuk mengukur peningkatan kompetensi
• Generate certificate otomatis atau upload sertifikat dari pihak eksternal
• Menyediakan hasil evaluasi dan histori pembelajaran setiap peserta
Pastikan pelaksanaan pelatihan berjalan sesuai rencana dengan monitoring kehadiran dan kepatuhan peserta.
• Mengelola registrasi dan kehadiran peserta training secara digital
• Monitoring status peserta, completion rate, dan histori pelatihan
• Mendukung aturan kepatuhan dan mandatory training berdasarkan kebijakan perusahaan
Terapkan kebijakan pelatihan secara konsisten dengan aturan dan konsekuensi yang dapat dikonfigurasi.
• Mengatur penalty rule untuk ketidakhadiran, pembatalan, atau ketidaklulusan training
• Mendukung berbagai skema kebijakan sesuai kebutuhan perusahaan
• Meningkatkan disiplin dan efektivitas pelaksanaan program pengembangan
Mengintegrasikan task management, timesheet, attendance, dan performance management dalam satu platform untuk memastikan setiap aktivitas kerja memberikan kontribusi nyata terhadap produktivitas dan pencapaian target bisnis.
• Mengelola aktivitas kerja secara terpusat dalam satu sistem
• Mengukur produktivitas, workload, dan utilisasi secara objektif
• Terintegrasi dengan Attendance, Performance, dan Individual Development Plan (IDP)
• Dashboard real-time untuk mendukung keputusan berbasis data
Merencanakan, mendistribusikan, dan memonitor pekerjaan secara terstruktur agar setiap tugas memiliki target yang jelas, kolaborasi lebih efektif, dan project selesai tepat waktu.
• Assignment berdasarkan project, tim, maupun individu
• Priority, SLA, target, dan progress monitoring
• Histori aktivitas dan dokumentasi terpusat
• Menjadi dasar Productivity Score dan evaluasi kinerja
Digital timesheet yang memastikan setiap aktivitas kerja tercatat secara akurat melalui validasi otomatis dengan data kehadiran, sehingga produktivitas dapat diukur secara objektif dan transparan.
• Stopwatch maupun manual time entry dalam satu platform
• Validasi berdasarkan jam Clock In dan Clock Out untuk meminimalkan manipulasi data
• Perhitungan jam kerja, billable, cost, dan produktivitas secara otomatis
• Terintegrasi dengan Attendance, Project, Task, dan Payroll
Mengubah data aktivitas menjadi insight untuk meningkatkan produktivitas, mengevaluasi kinerja secara objektif, dan membangun budaya kerja berkinerja tinggi.
• Productivity Score berdasarkan aktivitas kerja aktual, bukan sekadar kehadiran
• Mendukung Performance Management berbasis Multi-Factor Evaluation
• Menjadi dasar penyusunan Individual Development Plan (IDP)
• Reward, leaderboard, badge, dan dashboard analitik untuk mendorong continuous improvement
Kendalikan operasional SDM secara terpusat lintas entitas untuk meningkatkan konsistensi dan mengurangi risiko.
Selaraskan kinerja karyawan dengan strategi perusahaan melalui sistem yang terukur dan terintegrasi.
Pastikan proses payroll lebih terkontrol, akurat, dan compliant untuk meminimalkan risiko finansial dan audit.
Bangun kesiapan organisasi melalui pengelolaan talent dan pengembangan karyawan yang terstruktur
Kelola seluruh proses HR dari recruitment hingga learning management dalam satu platform terintegrasi.
SPISy membantu perusahaan mengelola seluruh operasional SDM secara terpusat, mulai dari employee data, attendance, hingga workflow approval, untuk memastikan konsistensi dan kontrol di seluruh entitas.
Otomatisasi payroll, pajak, dan BPJS dengan sistem yang terintegrasi untuk meminimalkan kesalahan, memastikan kepatuhan, dan meningkatkan kepercayaan dalam proses finansial HR.
Selaraskan kinerja karyawan dengan strategi perusahaan melalui performance management dan talent development yang terukur, termasuk learning management untuk mendukung pertumbuhan jangka panjang.
Saya kasih nilai 9/10 untuk produk SPISy secara keseluruhan, terutama untuk payroll.”
Saya sangat terbantu dan bahkan dalam waktu singkat 2 hari saja hampir tidak ada masalah persoalan payroll dan perpajakan. Tidak ada complain sama sekali dari karyawan soal ini, jadi bagi saya ini 100% akurat soal payroll dan pajak
Dapatkan insight real-time dari seluruh proses SDM—mulai dari operasional hingga performa—untuk mendukung keputusan bisnis yang lebih tepat, terukur, dan berkelanjutan.
Manage attendance, payroll, performance, and approval workflows in one unified platform.
Kelola seluruh fitur HR dengan mudah, langsung dari aplikasi web dan mobile SPISy
Temukan jawaban atas pertanyaan umum seputar fitur, implementasi, dan penggunaan SPISy.
Ya. SPISy mendukung pengelolaan multi-company dengan data terpusat dan kontrol akses yang fleksibel.
Ya. SPISy tersedia dalam opsi SaaS (Cloud) dan On-Premise sesuai kebutuhan dan kebijakan IT perusahaan.
SPISy menerapkan keamanan berlapis, termasuk enkripsi AES 256-bit, database terpisah per perusahaan, serta kontrol akses berbasis role.
Ya. SPISy mendukung payroll dengan perhitungan pajak, BPJS, dan komponen lainnya secara akurat dan siap audit.
Ya. SPISy menyediakan API untuk integrasi dengan sistem seperti ERP, accounting, atau aplikasi internal perusahaan.
Waktu implementasi disesuaikan dengan kebutuhan, dengan proses yang terstruktur dan timeline yang jelas.
Ya. SPISy menyediakan Employee Self Service (ESS) berbasis web dan mobile.
Temukan bagaimana SPISy membantu perusahaan meningkatkan efisiensi, menjaga kepatuhan, dan mengelola SDM secara terintegrasi.
